Назначение

Программа предназначена для управления сервером приложений FossDocMail. В частности для создания структуры организаций, обслуживаемых сервером, управления клиентами сервера приложений, в том числе и почтовыми клиентами, управления группами пользователей, управления правами доступа и почтовыми папками.

Запуск программы

После инсталляции сервера приложений  FossDocMail программа администратора доступна к запуску из стартового меню компьютера — FossDocMail Администратор.

 

 

Запустите программу. Она должна обнаружить сервер приложений FossDocMail и предложить подсоединиться к нему, если этого не произошло в строку «Сервер» введите localhost. Пароль по умолчанию 123. Позже пароль можно будет сменить. 

После запуска программы вы видите  слева панель навигации с кнопками переключения страниц настроек и управления, справа — выбранная страница. На главной странице собраны ссылки на оставшиеся страницы.

Пункты меню

 Подразделения

Пункт меню «Подразделения» служит для создания структуры организации, которую будет обслуживать сервер FossDocMail. Необходимо учитывать, что корневой уровень для вашей организации определяется предоставленной лицензией, в которой он прописан. На уровне, определяемом лицензией, вы можете создать несколько организаций. Так, на рисунке ниже представлено две организации с их внутренними офисами.

Пользователи

Пункт меню «Пользователи» предназначен для управления пользователями системы. Каждый пользователь должен принадлежать какому-либо Подразделению. По умолчанию в системе присутствует один пользователь «Администратор» с особыми правами. Пользователей можно создавать как из меню «Подразделения», так и из меню «Пользователи».

Группы

Пункт меню «Группы» предназначен для управления группами пользователей системы. Существуют встроенные группы пользователей, которые поддерживаются по умолчанию.  Для каждого подразделения создается своя группа пользователей.  Кроме этого, вы можете создавать свои группы пользователей.

Примечание. Встроенные группы пользователей используются платформой FossLook, на базе которой построена система электронного документооборота FossDoc.

Библиотеки документов

Библиотеки документов — это элемент платформы FossLook, позволяющий создавать собственные типы документов. В FossDocMail используется набор типовых библиотек. Это библиотека «FossDocMail», обеспечивающая взаимодействие сервера приложений FossDocMail и почтового сервера FossMail (см. структура сервера FossDocMail), библиотека «Корреспонденты и контакты», позволяющая отправлять почту на официальные почтовые адреса и вести список организаций и подразделений в собственном формате, библиотека «Почта», управляющая почтовыми папками пользователей и адресными книгами, и библиотека «Сервер», которая предназначена для управления подразделениями, пользователями, группами пользователей и свойствами сотрудника.
Примечание. Если не использовать функционал документооборота, то работа с библиотеками документов в FossDocMail не предусмотрена.

Заблокированные объекты

Здесь отображаются заблокированные системой объекты. Если какой-либо пользователь берет общий объект на редактирование, система его блокирует для других пользователей. Администратор может разблокировать такой объект.

Сессии пользователей

На данной вкладке можно просмотреть активные сессии пользователей системы и, при необходимости, отключить пользователя от сервера.

Внешние модули

Система позволяет подключать или отключать внешние модули, отвечающие за определенный функционал. По умолчанию FossDocMail включает в себя внешние модули, представленные на рисунке ниже. Дополнительно лицензия на FossDocMail позволяет подключить модули «Транспорт Internet Mail» и «Web-сервер».

История

Эта закладка предназначена для ведения истории  работы с документами в платформе FossLook. Для FossDocMail, учитывая то, что документом в определениях  FossLook будет карточка корреспондента, история будет вестись только этому документу.

В настоящей статье кратко рассмотрены только пункты меню программы, относящиеся к специфике FossDocMail и ограниченные лицензией на FossDocMail. Полное описание программы можно посмотреть здесь.