- Гарантированная доставка сообщений
- Поддержка глобальной адресной книги
- Отслеживание доставки и прочтения сообщений
- Делегирование прав доступа к почтовым папкам
- Отправка сообщений на официальный почтовый адрес
- Использование скриптов для доставки технологической информации
- Приоритезация доставки сообщений
- Шифрование и подпись сообщений
- База данных конвертов
- Поддержка древовидной структуры организации
- Доменная авторизация пользователей
- Поддержка списков рассылки
- Работа с Web-клиентом
- Поддержка стандартных почтовых протоколов SMTP/POP3
Гарантированная доставка сообщений
Доставка сообщений между почтовыми серверами осуществляется посредством «Агента передачи файлов TcpАПФ», который обеспечивает допередачу сообщений при обрывах каналов связи. По этому же протоколу работает и программа TcpFoss, которая зарекомендовала себя как надежная и безотказная.
Поддержка глобальной адресной книги
Сервера FossDocMail в автоматическом режиме обмениваются списками своих пользователей. На основании этих списков строится глобальная адресная книга. Структура глобальной адресной книги представлена в виде дерева в соответствии со структурой организации, которая была составлена на каждом из серверов.
Отслеживание доставки и прочтения сообщений
Для почтового сообщения могут быть заказаны отчеты о его доставке и прочтении. Отчет о доставке формируется почтовым сервером, которым обслуживается получатель сообщения. Отчет о прочтении формируется в момент открытия сообщения получателем. Время доставки и прочтения отмечается на закладке «Отслеживание» почтового сообщения по каждому получателю отдельно.
Делегирование прав доступа к почтовым папкам
Пользователь может предоставить права доступа к своим почтовым папкам другим пользователям на определенное время, согласно плана делегирования полномочий. Данная функция полезна при работе с официальной почтой. Делегировать полномочия от одного пользователя другому может также и администратор системы.
Отправка сообщений на официальный почтовый адрес
Наряду с почтовыми адресами пользователей система поддерживает почтовые адреса организаций и подразделений внутри организаций, которые используют почту FossDocMail. Вы можете отправить почту непосредственно из карточки, которая описывает вашего контрагента. Поля в карточку вы можете добавлять самостоятельно, что позволяет выбирать получателей сообщений по различным параметрам.
Использование скриптов для доставки технологической информации
Почту FossDocMail можно использовать для доставки файлов от одного автоматизированного рабочего места к другому или в адрес интерактивного пользователя. Для этого применяется язык скриптов, на котором пишется сценарий такого обмена. В сценарии можно указывать папки для упаковки и распаковки файлов, маски файлов, поведение при получении одноименных файлов и другие параметры.
Приоритезация доставки сообщений
Для каждого из сообщений можно назначить свой приоритет доставки. Для интерактивного рабочего места доступно три приоритета — «Низкий», «Нормальный» и «Высокий», для автоматизированного — доступен приоритет «Абсолютный». При большой нагрузке на сеть и высоким требованиям ко времени доставки сообщений, приоритет сообщений играет важную роль.
Шифрование и подпись сообщений
Почтовые сообщения могут быть подписаны и зашифрованы. Особенности работы системы в данном режиме зависят от того, программное обеспечение какого криптопровайдера применяется в данном конкретном решении.
База данных конвертов
Информация обо всех сообщениях, которые прошли через почтовый сервер, в том числе и транзитных, записывается в СУБД. Все сообщения также могут архивироваться. Функция архивации настраивается в зависимости от ее потребностей.
Поддержка древовидной структуры организации
Каждый почтовый сервер может обслуживать одну или несколько организаций. Структура этих организаций отображается в виде дерева. Если сотрудники организации являются пользователями FossDocMail, то они также будут отображаться в глобальной адресной книге системы.
Доменная авторизация пользователей
Система поддерживает как собственную авторизацию пользователей, так и доменную авторизацию.
Поддержка списков рассылки
Пользователи могут создавать неограниченное количество списков рассылок, добавляя адреса, как из глобальной адресной книги, так и самостоятельно создавая их. Эта возможность позволяет отправлять сообщения группам получателей, выбрав в качестве получателя данный список.
Работа с Web-клиентом
Пользователи системы могут работать с почтой как из приложения для Windows, так и через «тонкого клиента», что увеличивает их мобильность.
Работа со стандартными протоколами SMTP/POP3
Возможна передача/прием сообщений почтовым серверам, работающим по протоколу SMTP/POP3. В том числе и обработка почтовых ящиков сервисов типа gmail.com.