EXERCISE EXERCISE

Основные возможности FossDocMail

  • Гарантированная доставка сообщений
  • Поддержка глобальной адресной книги
  • Отслеживание доставки и прочтения сообщений
  • Делегирование прав доступа к почтовым папкам
  • Отправка сообщений на официальный почтовый адрес
  • Использование скриптов для доставки технологической информации
  • Приоритезация доставки сообщений
  • Шифрование и подпись сообщений
  • База данных конвертов
  • Поддержка древовидной структуры организации
  • Доменная авторизация пользователей
  • Поддержка списков рассылки
  • Работа с Web-клиентом
  • Поддержка стандартных почтовых протоколов SMTP/POP3

Гарантированная доставка сообщений

Guarant_delivery_messaging
Доставка сообщений между почтовыми серверами осуществляется посредством «Агента передачи файлов TcpАПФ», который обеспечивает допередачу сообщений при обрывах каналов связи. По этому же протоколу работает и программа TcpFoss, которая зарекомендовала себя как надежная и безотказная.

Поддержка глобальной адресной книги

global_adress_bock

Сервера FossDocMail в автоматическом режиме обмениваются списками своих пользователей. На основании этих списков строится глобальная адресная книга. Структура глобальной адресной книги представлена в виде дерева в соответствии со структурой организации, которая была составлена на каждом из серверов.

Отслеживание доставки и прочтения сообщений

Для почтового сообщения могут быть заказаны отчеты о его доставке и прочтении. Отчет о доставке формируется почтовым сервером, которым обслуживается получатель сообщения. Отчет о прочтении формируется в момент открытия сообщения получателем. Время доставки и прочтения отмечается на закладке «Отслеживание» почтового сообщения по каждому получателю отдельно.

Делегирование прав доступа к почтовым папкам

Пользователь может предоставить права доступа к своим почтовым папкам другим пользователям на определенное время, согласно плана делегирования полномочий. Данная функция полезна при работе с официальной почтой. Делегировать полномочия от одного пользователя другому может также и администратор системы.

Отправка сообщений на официальный почтовый адрес

Наряду с почтовыми адресами пользователей система поддерживает почтовые адреса организаций и подразделений внутри организаций, которые используют почту FossDocMail. Вы можете отправить почту непосредственно из карточки, которая описывает вашего контрагента. Поля в карточку вы можете добавлять самостоятельно, что позволяет выбирать получателей сообщений по различным параметрам.

Использование скриптов для доставки технологической информации

use_sriptПочту FossDocMail можно использовать для доставки файлов от одного автоматизированного рабочего места к другому или в адрес интерактивного пользователя. Для этого применяется язык скриптов, на котором пишется сценарий такого обмена. В сценарии можно указывать папки для упаковки и распаковки файлов, маски файлов, поведение при получении одноименных файлов и другие параметры.

Приоритезация доставки сообщений

Для каждого из сообщений можно назначить свой приоритет доставки. Для интерактивного рабочего места доступно три приоритета — «Низкий», «Нормальный» и «Высокий», для автоматизированного — доступен приоритет «Абсолютный». При большой нагрузке на сеть и высоким требованиям ко времени доставки сообщений, приоритет сообщений играет важную роль.

Шифрование и подпись сообщений

Почтовые сообщения могут быть подписаны и зашифрованы. Особенности работы системы в данном режиме зависят от того, программное обеспечение какого криптопровайдера применяется в данном конкретном решении.

База данных конвертов

databaseИнформация обо всех сообщениях, которые прошли через почтовый сервер, в том числе и транзитных, записывается в СУБД. Все сообщения также могут архивироваться. Функция архивации настраивается в зависимости от ее потребностей.

Поддержка древовидной структуры организации

Каждый почтовый сервер может обслуживать одну или несколько организаций. Структура этих организаций отображается в виде дерева. Если сотрудники организации являются пользователями FossDocMail, то они также будут отображаться в глобальной адресной книге системы.

Доменная авторизация пользователей

Система поддерживает как собственную авторизацию пользователей, так и доменную авторизацию.

Поддержка списков рассылки

Пользователи могут создавать неограниченное количество списков рассылок, добавляя адреса, как из глобальной адресной книги, так и самостоятельно создавая их. Эта возможность позволяет отправлять сообщения группам получателей, выбрав в качестве получателя данный список.

Работа с Web-клиентом

Web_clientПользователи системы могут работать с почтой как из приложения для Windows, так и через «тонкого клиента», что увеличивает их мобильность.

Работа со стандартными протоколами SMTP/POP3

smtp_pop3Возможна передача/прием сообщений почтовым серверам, работающим по протоколу  SMTP/POP3. В том числе и обработка почтовых ящиков сервисов типа gmail.com.