Как разделить почтовые сообщения

Часто бывает необходимо «разложить» почтовые сообщения в зависимости от значения каких-либо полей сообщений.  Существует несколько вариантов решения этой задачи. При помощи механизма виртуальных папок, при помощи механизма представлений отображения папок и переносом писем из одной папки в другую.

Создание структуры виртуальных папок

В своей структуре личных папок вы можете создать папку, в которой будут отображаться выбранные вами сообщения. Например, вы хотите отображать отдельно входящие письма от адресата с именем «Петров» и отображаться они должны в папке с именем «Письма от Петрова», которая размещена как подпапка папки «Входящие».

Для создание такой подпапки установите курсор на папку «Входящие», нажмите правую клавишу мыши и выберите «Создать».virtual_folder

Введите имя папки и настройте ее свойства.virtual_folder_name

Теперь настроим нашу папку так, чтобы в ней отображались письма от отправителя Петров. Для этого установите курсор на созданную папку и выберите пункт меню «Открыть/Закрыть панель управления виртуальностью».virtual_folder_set

Выберите поле «Отправитель» и параметры Условие «Содержит» Значение «Петров» и нажмите «Добавить в список»virtual_folder_paramДалее назначте эту папку виртуальной, взведя чекбокс «Виртуальная папка», и в качестве источника данных выберите папку «Входящие», а затем нажмите «Найти».

Примечание. Источником данных может быть несколько папок.

Теперь в созданной нами папке будут отображаться все сообщения, поле отправитель которых будет содержать Петров. На папке появилась надпись о том, что она виртуальная. Структуру наложенного фильтра можно просмотреть, нажав кнопку «Подробнее…». Об общем механизме виртуальных папок можно посмотреть здесь.virtual_folder_resalt

Создание представлений отображения папки

Разделение сообщений также можно осуществить используя механизм представления папок. Он позволяет настроить как вид самой папки, так и отображаемые в ней сообщения. Для этого нажмите на кнопку настройки представления папок и выберите «Создать новое представление».presentation_folders

Введите имя для этого представления и настройте фильтр, нажав кнопку «Фильтр».presentation_folders_set

Настройте фильтр, подобно тому, как было описано выше и сохраните его.presentation_folders_filter

Теперь мы можем переключаться между представлениями папок, в которых будут отображаться разные сообщения.presentation_folders_1

 

Механизмы, описанные выше, не переносят сообщения, а только отображают их в соответствии с наложенными фильтрами.

Перетаскивание писем

Вы можете создать папку, разместив ее в любом месте Личной папки, а затем перетаскивать в нее письма при помощи мыши из папки «Входящие» или другой папки.

Оставьте комментарий

Ваш email не будет опубликован