Як розділити поштові повідомлення

Часто буває необхідно “розкластипоштові повідомлення в залежності від значення будь-яких полів повідомлень. Існує кілька варіантів вирішення цієї задачі. З допомогою механізму віртуальних папок, за допомогою механізму уявлень відображення папок і перенесенням листів з однієї папки в іншу.

Створення структури віртуальних папок

У своїй структурі особистих папок ви можете створити папку, в якій будуть відображатися обрані вами повідомлення. Наприклад, ви хочете відображати окремо вхідні листи від адресата з ім’ям Петрові відображатися вони повинні в папці з ім’ям Листи від Петрова, яка розміщена як підпапка папки Вхідні“.

Для створення такої підпапки встановіть курсор на папку Вхідні“, натисніть праву клавішу миші та виберіть Створити.
virtual_folder

Введіть ім’я папки і налаштуйте її властивості.
virtual_folder_name

Тепер налаштуємо нашу папку так, щоб у ній відображалися листи від відправника Петров. Для цього встановіть курсор на створену папку і виберіть пункт меню Відкрити/Закрити панель управління віртуальністю.
virtual_folder_set

Виберіть поле Відправник” і параметри Умова Містить” Значення “Петрові натисніть “Додати в список

virtual_folder_paramДалі призначте цю папку віртуальною, звівши чекбокс Віртуальна папка“, і як джерело даних виберіть папку Вхідні“, а потім натисніть Знайти.

Примітка. Джерелом даних може бути кілька папок.

Тепер у створеній нами папці будуть відображатися всі повідомлення, поле відправник яких буде містити Петров. На папці з’явився напис про те, що вона віртуальна. Структуру накладеного фільтра можна переглянути, натиснувши кнопку Детальніше …”. Про загальний механізм віртуальних папок можна подивитися тут.virtual_folder_resalt

Створення уявлень відображення папки

Розділити повідомленя також можна за допомогою механізму  уявлення  папок. Він дозволяє налаштувати як вид самої папки, так і як відображаються в ній повідомлення. Для цього натисніть на кнопку налаштування подання папок і виберіть “Створити нове уявлення.presentation_folders

Введіть ім’я для цього уявлення і налаштуйте фільтр, натиснувши кнопку “Фільтр.
presentation_folders_set

Налаштуйте фільтр, подібно до того, як було описано вище і збережіть його.
presentation_folders_filter

Тепер ми можемо перемикатися між уявленнями папок, в яких будуть відображатися різні повідомлення.
presentation_folders_1

 Механізми, описані вище, не переносять повідомлення, а тільки відображають їх відповідно з накладеними фільтрами.

Перетягування листів

Ви можете створити папку, розмістивши її в будь-якому місці Особистої папки, а потім перетягувати в неї листи за допомогою миші з папки “Вхідні” або іншої папки.

Залиште коментар

Ваш email не буде опубліковано