Делегування повноважень

Періодично виникає необхідність делегувати свої повноваження по роботі з системою іншим користувачам. Наприклад, якщо ви йдете у відпустку, а працювати з вашою поштою комусь потрібно.

Для того щоб делегувати свої повноваження зайдіть в пункт меню “Сервіс/Налаштування/Делегування” і виберіть користувача, якому бажаєте делегувати свої повноваження. Якщо користувача додати у верхньому вікні, то повноваження йому будуть делегуватися на весь час, поки ви або адміністратор не заберете ці права. Якщо користувача додати в нижньому вікні, то делегування прав відбудеться відповідно до плану делегування.

Робота від імені

Якщо вам хтось делегував свої повноваження або ви працюєте від імені підрозділу (у цьому випадку повноваження вам делегував адміністратор системи), то ви будете бачити набір папок того користувача та / або підрозділу чиї права вам делегували. Як видно з малюнка нижче, користувач Петров бачить не тільки свої папки, а й папки користувача Іванов і папки підрозділу “Офіс першого рівня”.

Якщо вам потрібно відправити лист від імені користувача / підрозділу, обов’язки яких ви виконуєте, то перед відправкою оберіть від імені кого ви будете відправляти це повідомлення тому за замовчуванням система підставляє вашу зворотну адресу.

Листи, надіслані від імені користувача, лягають в папку “Відправлені” цього користувача.

Одержувач листа бачить, хто реально відправляв лист і від чийого імені.