Клієнт FossDocMail Express

Призначення ПЗ

Клієнт FossDocMail Express – інтерактивний клієнт з можливостями для організації обміну з поштово-портальним рішенням (ППР) Web-FD Національного банку України. FossDocMail Express забезпечує відправлення та прийом як звичайних поштових повідомлень, так і електронних документів ППР Web-FD (в xml-форматі) з автоматичною їх обробкою.

FossDocMail Express підтримує тільки офф-лайн режим взаємодії з системою ППР Web-FD з використанням обміну через систему електронної пошти FossDocMail. На відміну від звичайних поштових повідомлень, які зберігаються на сервері FossDocMail, електронні документи в xml-форматі завантажуються на клієнтський комп’ютер. У вихідне повідомлення FossDocMail Express автоматично вкладує в xml-формат електронно цифровий підпис (ЕЦП), який існує у вигляді окремого файлу з розширенням .p7s та знаходиться в каталозі поруч з файлом-вкладенням. ЕЦП вхідних електронних документів завантажується у вигляді окремого файлу також з розширенням .p7s.

Для зберігання всіх відправлених та прийнятих електронних документів в xml-форматі використувується системна директорія “Мої документи\NBU\“, при цьому для вхідних електронних документів окремо зберігаються вкладення та файли ЕЦП.

Робота з FossDocMail Express в режимі звичайних поштових відправлень ідентична до інтерактивного клієнту, опис якого наведено у статті.

Інтерактивний клієнт та клієнт FossDocMail Express можуть бути встановлені на одному комп’ютері, при цьому потрібно уникати їх одночасного функціювання. Вони можуть запускатись по черзі для роботи з різними поштовими скриньками. Для вихода з будь-якого клієнту потрібно виходити із Повідомлювача, іконка якого знаходиться у системному треї.

Про ціни та ліцензійну політику відносно FossDocMail Express ви можете дізнатися у статті.

Всі варіанти підключення абонентів до системи електронної пошти НБУ розглянуто у статті.

Завантаження та підготовка до роботи

Для роботи ПЗ потрібно, щоб у вашій системі були встановлене таке ПЗ:

Завантажити Клієнт FossDocMail Express

Завантажте архів з Клієнтом. Розпакуйте його в окрему папку бажано у корні вашого системного диску. У цю ж папку скопіюйте отриманий від нас файл ліцензії на Клієнт FossDocMail Express.

Переконайтеся, що звичайний Клієнт FossDocMail (якщо такий у вас встановлено) повністю вивантажено з пам’яті (відсутня його іконка у системному треї).

Перший запуск Клієнта FossDocMail Express

Запустіть файл FossDoc Client.exe з розпакованого архіву. В діалозі підключення вкажіть адресу серверу FosDocMail, до якого ви підключені, логін та пароль, отримані вами від НБУ.

Відправка документу у форматі ППР НБУ

Перейдіть до папки “Вихідні”. Натисніть Створити.

З’явиться форма вихідного листа, перейдіть зразу на вкладку “Документ НБУ“:

Створення електронного документу НБУ

Натисніть кнопку “Створити електронний документ“. Вам буде запропоновано заповнити форму:

Форма електронного документу НБУ

Оберіть адресата повідомлення:

Вибір кореспондента листа

Вкажіть реєстраційні дані вашого вихідного (номер, дату) та його короткий зміст (тема листа) у відповідні поля форми.

Натисніть посилання “Додати файли” та оберіть необхідні файли для вкладення при необхідності з файлами цифрових підписів до них.

Важливо: Відправка ЕЦП буде коректною, якщо вона передається в окремому файлі, наприклад, testfile.txt та ЕЦП до нього у testfile.txt.p7s.

Лист з фалами, підписаними ЕЦП

Натисніть ОК, до вихідного листа буде вкладений спеціальний файл xml.

Натисніть Надіслати.

Лист, що ви створили, буде зберігатися у вашій системній папці “Мої документи\NBU\Sent“. Для кожного листа буде створено окрему папку з датою відправки у її назві та xml файлом в середині.

Отримання вхідного документу

Вхідні документи у форматі ППР НБУ, як і звичайні листи, будуть надходити до папки “Вхідні”. Оберіть будь-який лист та відкрийте його.

Важливо: Якщо у вкладені є *.xml файл, – це, можливо, лист з електронним документом НБУ, відразу переходьте на вкладку “Документ НБУ“.

Система автоматично розпізнає вкладення, як електронний документ НБУ та повідомить про це відповідним надписом:

Вхідний електронний документ НБУ

Натисніть “Завантажити документ“.

Якщо xml-формат коректний, буде виведено всі параметри електронного документа та його вкладення:

Файли вхідного документу НБУ

За допомогою посилання “Відкрити папку з файлами” ви легко можете потрапити до папки, у яку було розпаковано та завантажено вкладення з документу. Всі таким чином відкриті документи зберігаються у папці “Мої документи\NBU\Inbox“, для кожного створюється окрема папка з ім’ям виду, наприклад, 2020.02.13_Document_000000016E96D136C52345A1B01FBF8D98FC0C9C, до якої буде завантажено сам xml, а також створено підпапку Files, до якої розпаковуються файли та їх ЕЦП.

Для онлайн перевірки валідності ЕЦП рекомендуємо використовувати сторонній сервіс czo.gov.ua.