Документація>Використання FossDocMail в якості системи ЕП НБУ>Сервер FossDocMail Lite
Загальні відомості
Сервер FossDocMail Lite призначений як для отримання та відправки повідомлень електронної пошти, так і для обміну документами в системах документообігу з підтримкою формату xml. До сервера може бути підключений один клієнт, який має поштову адресу пошти FossDocMail, і кількість клієнтів, визначених Ліцензією, які не мають своєї поштової адреси, але мають можливість працювати з документами, що зберігаються на сервері. Сервер FossDocMail Lite підключається як клієнт до сервера FossDocMail, який встановлений в НБУ. При цьому підключенні вся інформація надходить на сторону сервера FossDocMail Lite, а не зберігатися на сервері НБУ як у випадку з інтерактивним клієнтом.
Алгоритм роботи
Сервер FossDocMail Lite є аналогом повнофункціонального сервера FossDocMail, але замість сервера FossMail використовується клієнтська версія програми TcpFoss. Таким чином, всі поштові повідомлення, які відправляються на адресу цього клієнта, потрапляють через програму TcpFoss на сервер FossDocMail Lite до абонента системи електронної пошти НБУ. Але сервер FossDocMail Lite вміє обробляти не тільки поштові повідомлення, а й документи в форматі xml відповідно до листа НБУ №52-0009 / 34611 від 22.06.2018 «Про формат Електронної взаємодії». Крім цього, сервер FossDocMail Lite забезпечує обмін документами в режимі on-line в форматі xml через API безпосередньо з сервером поштово-портального рішення (далі – ППР) Web-FD. Варіанти передачі документів (через API або через пошту) ви можете вибрати за погодженням з адміністратором ППР Web-FD.
Сервер FossDocMail Lite обслуговується як клієнт сервера FossDocMail, який встановлений в Національному банку. Отже один з клієнтів сервера FossDocMail Lite має поштову адресу, який йому присвоїли в НБУ. Цю електронну адресу ви отримуєте в НБУ і на цю адресу надходить вся офіційна кореспонденція, що відправляється НБУ. Клієнт з цією адресою може отримувати як поштові повідомлення так і документи. На малюнку вище – це клієнт Канцелярія. До сервера FossDocMail Lite можна підключити і додаткових клієнтів. Ці клієнти не мають поштової адреси, тобто, від свого імені вони не можуть відправити пошту, але можуть переглядати документи і пошту, що зберігається на сервері.
Інсталяція
Скачайте інсталяцію програмного забезпечення і розпакуйте скачаний файл. Перед початком інсталяції розмістіть, отриманий від розробника файл ліцензії, в папку, з якої будете проводити інсталяцію.
Якщо на комп’ютері, де встановлюється програмне забезпечення, є вихід в Інтернет, то використовуйте FossDocMailLiteServerBundle.exe. При даній установці будуть автоматично встановлені всі необхідні для роботи системи компоненти.
Якщо підключення до Інтернету немає, то використовуйте FossDocMailLiteServerSetup.msi. В цьому випадку, попередньо потрібно встановити наступні компоненти.
Після запуску інсталяції погодьтеся з умовами ліцензійної угоди і продовжіть інсталяцію.
По закінченню інсталяції перевірте, що служба FossDocMailLite стартувала.
Далі налаштуйте сервер FossDocMail Lite, як описано нижче
Налаштування сервера FossDocMail Lite для роботи з документами в режимі on-line
Для налаштувань сервера FossDocMail Lite запустіть програму Адміністратор і переконайтеся, що запущені модулі Документообіг, Транспорт FossMail Lite і Модуль FossDocMail, якщо вони не запущені – запустіть їх.
Для входу в програму Адміністратор встановлено пароль “123”. В подальшому ви можете його змінити.
Створіть підрозділ, який буде виконувати функції по прийому й відправленню офіційної пошти і документів для системи документообігу. Цей підрозділ краще розмістити під рівнем, з найменуванням вашої організації. На малюнку нижче ми назвали його Канцелярія, але ви можете назвати його на власний розсуд. Далі, всередині створеного підрозділу, створіть користувача з довільним ім’ям, натиснувши “Додати користувача”
На закладці картки користувача “Роль співробітника” в шаблоні встановіть значення “Співробітник канцелярії” та налаштуйте відповідні папки, як на малюнку нижче.
Перейдіть на картку підрозділу, закладка “Керування канцелярією підрозділу” і переконайтеся, що створений вами користувач є реєстратором за замовчуванням, якщо ні, то назначте його.
Далі перейдіть на закладку “Інтеграція з порталом НБУ” введіть в відповідні поля дані, які ви отримали від НБУ та натисніть “Перевірити підключення“.
При правильних налаштуваннях, система видать про це повідомлення та проведе по замовчуванню налаштування задач, які проводять обмін документами з порталом.
Обмін документами з Порталом проводять задач “НБУ портал…“. При бажанні, ви можете змінити налаштування їх налаштування. Для цього перейдіть в розширене адміністрування (Меню “Файл/Розширене адміністрування“) і налаштуйте ці задачі. Для задачі “НБУ портал обмін документами” рекомендована періодичність – раз в 10 хвилин, для задачі “НБУ портал – оновлення адресної книги” – раз в 60 хвилин. 
Якщо все налаштовано правильно, то в папці “Кореспонденти і контакти“, довідник “Кореспонденти ” буде розміщено список установ (банків) які адмініструються в НБУ.
Для отримання доступу на робочому місці користувача до папки “Кореспонденти ” надайте доступ вашому користувачеві на читання на закладці “Доступ”.
В результаті налаштувань, описаних вище, ви зможете обмінюватися документами в форматі xml через ППР Web-FD в режимі on-line з використанням API.
Для зручності роботи можна зробити додаткові налаштування нумераторів Вхідних і Вихідних листів:
- для вхідних і вихідних листів рекомендуємо створити окремі нумератори
- створіть в підрозділі нумератори для Вхідних і Вихідних листів. Більше про нумератори…
Налаштування сервера FossDocMail Lite для роботи с поштою
Для настройки можливості отримання і відправки повідомлень електронної пошти в картці співробітника перейдіть на закладку “Інтеграція з FossMail” і внесіть у відповідні поля дані, які ви отримаєте від НБУ. Серійний номер ви отримуєте від розробника.
Для обробки документів у форматі xml, які приходять через пошту в режимі off-line, необхідно налаштувати тригер “Обробка XML документів, що надходять з Email“. Цей тригер відстежує надходження листів (fossmail, e-mail) в теку Вхідні (поштову) і конвертує їх в документи. Для цього запустіть розширене адміністрування і в гілці “Системні довідники/Тригери” знайдіть відповідний тригер і на закладці “Тригер” увімкніть його (чекбокс “Активний”). Далі перейдіть на закладку “XML з email тригер”. Скориставшись командою “Налаштувати тригер для співробітників” виберіть вашого користувача, що був створений раніше. В разі якщо включено чекбокс “Конвертувати усі email-листи у документи”, то всі листи, що надходять на адресу цього користувача будуть конвертуватися в документи, в разі якщо чекбокс не включено, то будуть оброблятися тільки листи з вкладеними xml-файлами.
Скориставшись командою “Налаштувати тригер для співробітників” виберете вашого користувача, що був створений раніше.
Тригер також створює папку «Оброблені листи з XML» в поштових папках співробітника. У цих папках знаходяться вдало оброблені поштові повідомлення FossMail. Коли лист з XML успішно оброблено тригером, він перемістить його в папку «Оброблені листи з XML».
В результаті налаштувань, описаних в цьому розділу, ви зможете обмінюватися документами в форматі xml через ППР Web-FD в режимі off-line з використанням пошти.
Опис по роботі з документами в режимах on-line та off-line сервера FossDocMail Lite наведено в статті “Використання серверів FossDocMail та FossDocMail Lite для роботи з документами”
Логування сервера FossDocMail Lite
При роботі сервера ведуться лог-файли, які можливо переглянути при необхідності. В залежності від місця встановлення серверу шлях до загальних логів наведено нижче:
C:\Program Files(x86)\FOSS\FossDoc Application server\Instances\FossDocMailLite\Logs\FM lite transport
Шлях до лог-файлів програми TcpFoss, яка здійснює обмін повідомленнями з сервером наступний:
C:\Program Files(x86)\FOSS\FossDoc Application server\Instances\FossDocMailLite\MailServer\TCPFoss\UUUU\log
Історія версій
18.07.2019
Скачати Сервер FossDocMailLite – V 6.6.313 від 18.07.2019
11.02.2019
Сервер FossDocMailLite – V 6.6.237 від 08.02.2019
23.01.2019
Сервер FossDocMailLite – V 6.6.226 від 22.01.2019
14.01.2019
Сервер FossDocMailLite – V 6.6.222 від 10.01.2019