Призначення

Програма призначена для управління сервером додатків FossDocMail. Зокрема для створення структури організацій, що обслуговуються сервером, управління клієнтами сервера додатків, у тому числі і поштовими клієнтами, управління групами користувачів, управління правами доступу та поштовими папками.

Запуск програми

Після інсталяції сервера додатків FossDocMail програма адміністратора доступна до запуску зі стартового меню комп’ютера – FossDocMail Адміністратор.

 

 

Запустіть програму. Вона повинна знайти сервер додатків FossDocMail і запропонувати під’єднатися до нього, якщо цього не відбулося в рядок “Сервер” введіть localhost. Пароль за замовчуванням 123. Пізніше пароль можна буде змінити.

Після запуску програми ви бачите зліва панель навігації з кнопками перемикання сторінок налаштувань і управління, праворуч – вибрана сторінка. На головній сторінці зібрані посилання на решту сторінок.

Пункти меню

 Підрозділи

Пункт меню “Підрозділи” служить для створення структури організації, яку обслуговуватиме сервер FossDocMail. Необхідно враховувати, що кореневий рівень для вашої організації визначається наданою ліцензією, в якій він прописаний. На рівні, яка визначається ліцензією, ви можете створити кілька організацій. Так на малюнку нижче представлено дві організації з їх внутрішніми офісами.

Користувачі

Пункт меню “Користувачі” призначений для управління користувачами системи. Кожен користувач повинен належати якому-небудь Підрозділу. За замовчуванням в системі присутній один користувач “Адміністратор” з особливими правами. Користувачів можна створювати як з меню “Підрозділи” так і з меню “Користувачі“.

Групи

Пункт меню “Групи” призначений для управління групами користувачів системи. Існують вбудовані групи користувачів, які підтримуються за замовчуванням. Для кожного підрозділу створюється своя група користувачів. Крім цього ви можете створювати свої групи користувачів.

Примітка.  Вбудовані групи користувачів використовуються платформою FossLook , на базі якої побудована система електронного документообігу FossDoc.

Бібліотеки документів

Бібліотеки документів – це елемент платформи FossLook, що дозволяє створювати власні типи документів. У FossDocMail використовується набір типових бібліотек. Це бібліотека “FossDocMail”, що забезпечує взаємодію сервера додатків FossDocMail і поштового сервера FossMail (див. структура серверу FossDocMail), бібліотека “Кореспонденти та контакти“, що дозволяє відправляти пошту на офіційні поштові адреси і вести список організацій і підрозділів у власному форматі, бібліотека “Пошта“, що керує поштовими папками користувачів і адресними книгами і бібліотека “Сервер“, яка призначена для управління підрозділами, користувачами, групами користувачів і властивостями співробітника.
Примітка. Якщо не використовувати функціонал документообігу, то робота з бібліотеками документів в FossDocMail не передбачена.

Заблоковані об’єкти

Тут відображаються заблоковані системою об’єкти. Якщо будь-який користувач бере загальний об’єкт на редагування система його блокує для інших користувачів. Адміністратор може розблокувати такий об’єкт.

Сесії користувачів

На даній вкладці можна переглянути активні сесії користувачів системи і, при необхідності, відключити користувача від сервера.

Зовнішні модулі

Система дозволяє підключати або відключати модулі, що відповідають за певний функціонал. За замовчуванням FossDocMail включає в себе модулі представлені на малюнку нижче. Додатково ліцензія на FossDocMail дозволяє підключити модулі “Транспорт Internet Mail” і “Web-сервер“.

Історія

Ця закладка призначена для ведення історії  роботи з документами в платформі Fosslook. Для FossDocMail, враховуючи те, що документом у визначеннях Fosslook буде картка кореспондента, історія буде вестися тільки цим документом.

У цій статті коротко розглянуті тільки пункти меню програми, що відносяться до специфіки FossDocMail і обмежені ліцензією на FossDocMail. Повний опис програми можна подивитися тут.