EXERCISE EXERCISE

Создание структуры организации и управление клиентами

Введение

После проведения инсталляции системы необходимо проверить обмен сообщения между клиентами. Для этого создадим клиентов и подключим их в систему.

Для подключения интерактивных клиентов необходимо создать структуру организации и определить список сотрудников, использующих FossDocMail, с учетом их принадлежности к какому-либо подразделению. Определить список подразделений, которые будут иметь официальные почтовые ящики, и список сотрудников, имеющих доступ к этим ящикам. Для решения этих задач используется программа «Администратор сервера приложений FossDocMail».

Создание структуры организации

В предоставленной вам лицензии определено корневое подразделение, которое по умолчанию является вашей организацией. Вы можете создавать подразделения только внутри этой организации. Зайдите на страницу «Подразделения», установите курсор на корневое подразделение (это ваша организация) и выберите «Добавить подразделение».fdm_adm_create_otd

Введите название подразделения и сохраните его. Затем выберите пункт меню «Создать сотрудника». Создавая сотрудника подразделения, мы одновременно создаем и пользователя системы.

fdm_adm_name_otd

Создайте сотрудников этого подразделения.fdm_adm_create_user

В результате вы получите структуру вашей организации, подобную той, что представлена на рисунке ниже.

fdm_adm_structure

Уже на этом этапе пользователи могут обмениваться почтовыми сообщениями, но только с использованием адреса с типом FOSSDOC. Данные адреса помещены в адресную книгу «Пользователи и группы».adress_bookВид адреса представлен на рисунке ниже. Пользователи с этим типом адреса могут обмениваться сообщениями в пределах одного сервера FossDocMail.adress_book

Подключение почтовых адресов FossMail

Подключение администратора в качестве почтового клиента

Подключите вашего администратора системы в качестве почтового клиента. Для этого откройте пользователя Administrator, перейдите на закладку «Почта FossMail» и назначьте на него почтовый ящик SYSOPcheck

Теперь вы сможете получать служебные сообщения почтового сервера FossMail на почту.check

Вместо администратора этот ящик может использовать любой пользователь. В этом случае у пользователя будет только интерфейс почты.

Адрес подразделения

Внимание. Создание Адреса подразделения в данном абзаце описывается для общего случая использования FossDocMail. Работа с адресами подразделения при интеграции с почтой НБУ-Mail описывается в следующем абзаце — «Адрес подразделения при интеграции с почтой НБУ».

Как пользователь, так и подразделение могут иметь почтовый адрес типа FossMail. Для подключения официального почтового адреса подразделения перейдите на закладку «Почта FossMail» карточки подразделения и взведите оба чекбокса как показано на рисунке ниже.

В этом случае официальный почтовый адрес подразделения будет включен в Глобальную адресную книгу и можно будет получать сообщения на этот адрес и отправлять сообщения от его имени.

Адрес подразделения при интеграции с почтой НБУ

Существуют некоторые особенности реализации адресного пространства в почте НБУ-mail и специфика работы шлюза между двумя почтовыми системами. Для поддержки этих особенностей вводятся некоторые ограничения. Эти ограничения заключаются в том, что необходимо в префиксе FossMail адреса корневого подразделения установить следующее значение

C:UA/ADMD:NAME_BANK/PRMD:UXXX/ORG:COMPANY/OU:OFFICE

где:

  • UA— страна, всегда
  • NAME_BANK- наименование банка/организации, устанавливается автоматически в соответствии с полученной лицензией
  • UXXX- идентификатор банка/организации в системе НБУ, устанавливается автоматически в соответствии с полученной лицензией
  • COMPANY- комания, всегда
  • OFFICE — офис, всегда. Первоначально может быть другим, совпадать со значением одного из уровней адресации, но необходимо задать указанное значение.

 Окончание префикса должно быть на уровне OU.

Адрес пользователя

Для подключения пользователя к почте FossMail вначале откройте карточку подразделения, в котором заведен этот пользователь и взведите чекбокс «Префикс FossMail адреса» (см. рисунок выше). Этот префикс в дальнейшем будет использоваться как часть адреса пользователя. Можно и не взводить данный чекбокс, но тогда по адресу пользователя нельзя определить подразделение, в котором числится пользователь. Рекомендуем это делать.

После этого откройте карточку пользователя, перейдите на закладку «Почта FossMail» и взведите чекбокс, отмеченный на рисунке ниже.

После сохранения адрес данного пользователя  будет включен в Глобальную адресную книгу, и можно будет получать сообщения на этот адрес и отправлять сообщения от его имени.

Пользователи, работающие от имени подразделения

Как было сказано выше, подразделение может иметь свой почтовый адрес. Для того чтобы просматривать почту, приходящую на этот адрес, нужно дать доступ к этому почтовому ящику одному или нескольким пользователям. Для этого нужно зайти в закладку «Исполняющие обязанности пользователи» карточки подразделения и добавить нужных пользователей.fdm_adm_user_otd

Теперь добавленные пользователи будут видеть не только свою почтовую папку, но и папку подразделения.

fdm_adm_user_otd_client

Теперь интерактивные клиенты могут отправлять почтовые сообщения на адреса типа FossMail.

Обменяйтесь сообщениями между клиентами, используя адресацию FossMail. Для этого выберите адрес из глобальной адресной книги.adress_book

Адрес данного получателя должен быть подобного вида.adress_book

Проверьте прохождение сообщения через почтовый сервер при помощи программы FmStat.