Створення сруктури організації і управління клієнтами

Введення

Для підключення інтерактивних клієнтів необхідно створити структуру організації і визначити список співробітників, що використовують FossDocMail, з урахуванням їх приналежності до якогось підрозділу. Визначити список підрозділів, які матимуть офіційні поштові скриньки, і список співробітників, що мають доступ до цих скриньок. Для вирішення цих завдань використовується програма «Адміністратор серверу додатків FossDocMail».

Створення структуры організації

В наданій вам ліцензії визначено кореневий підрозділ, який за замовчуванням є вашою організацією. Ви можете створювати підрозділи тільки всередині цієї організації. Зайдіть на сторінкуПідрозділи“, встановіть курсор на кореневий підрозділ (це ваша організація) і виберітьДодати підрозділ“.fdm_adm_create_otd

Введіть назву підрозділу і збережіть його. Потім виберіть пункт менюСтворити співробітника“. Створюючи співробітника підрозділу, ми одночасно створюємо і користувача системи.

fdm_adm_name_otd

Створіть співробітників цього підрозділу.fdm_adm_create_user

В результаті ви отримаєте структуру вашої організації, подібну до тієї, що представлена на малюнку нижче. Вже на цьому етапі користувачі можуть обмінюватися поштовими повідомленнями, але тільки з використанням адреси з типом FOSSDOC.

fdm_adm_structure

Підключення поштових адрес FossMail

Адреса підрозділу

Увага. Створення Адреси підрозділу в даному абзаці описується для загального випадку використання FossDocMail. Робота з адресами підрозділів при інтеграції з поштою НБУMail описується в наступному абзаці – “Адреса підрозділу при інтеграції з поштою НБУ”.

Як користувач, так і підрозділ можуть мати поштову адресу типу FossMail. Для підключення офіційної поштової адреси підрозділу перейдіть на закладкуПошта FossMail” картки підрозділу та зведіть обидва чек бокси як показано на малюнку нижче.

У цьому випадку офіційна поштова адреса підрозділу буде включена в Глобальну адресну книгу і можна буде отримувати повідомлення на цю адресу і відправляти повідомлення від його імені.

Адреса підрозділу при інтеграції з поштою НБУ

Існують деякі особливості реалізації адресного простору в пошті НБУmail і специфіка роботи шлюзу між двома поштовими системами. Для підтримки цих особливостей вводяться деякі обмеження. Ці обмеження полягають у тому, що необхідно в префіксі FossMail адреси кореневого підрозділу встановити таке значення

C:UA/ADMD:NAME_BANK/PRMD:UXXX/ORG:COMPANY/OU:OFFICE

де:

  • UA– країна, завжди
  • NAME_BANK- найменування банку/організації, встановлюється автоматично відповідно до отриманої ліцензії
  • UXXX- ідентифікатор банку/організації в системі НБУ, встановлюється автоматично відповідно до отриманої ліцензії
  • COMPANY- компанія, завжди
  • OFFICEофіс, завжди. Спочатку може бути іншим, збігатися зі значенням одного з рівнів адресації, але необхідно задати вказане значення.

Закінчення префікса повинно бути на рівні OU.

Адреса користувача

Для підключення користувача до пошти FossMail спочатку відкрийте картку підрозділу, в якому заведений цей користувач і зведіть чек боксПрефікс FossMail адреси” (див. малюнок вище). Цей префікс надалі буде використовуватися як частина адреси користувача. Можна й не зводити даний чек бокс, але тоді за адресою користувача не можна визначити підрозділ, в якому значиться користувач. Рекомендуємо це робити.

Після цього відкрийте картку користувача, перейдіть на закладкуПошта FossMailі зведіть чек бокс, відзначений на малюнку нижче.Після збереження адреса даного користувача буде включена в Глобальну адресну книгу, і можна буде отримувати повідомлення на цю адресу і відправляти повідомлення від її імені.

Користувачі, які працюють від імені підрозділу

Як було сказано вище, підрозділ може мати свою поштову адресу. Для того щоб переглядати пошту, що приходить на цю адресу, потрібно дати доступ до цієї поштової скриньки одному або декільком користувачам. Для цього потрібно зайти в закладкуВиконуючі обов’язки користувачікартки підрозділу і додати потрібних користувачів.fdm_adm_user_otd

Тепер додані користувачі будуть бачити не тільки свою поштову папку, а й папку підрозділу.

fdm_adm_user_otd_client

Тепер інтерактивні клієнти можуть відправляти поштові повідомлення, використовуючи адресацію FossMail.

Обміняйтесь повідомленнями між клієнтами, використовуючи адресацію FossMail. Для цього Виберіть отримувача із глобальної адресної книги.adress_book

Адреса цього отримувача повинна бути подібна до цього.adress_book

Перевірте проходження повідомлення через поштовий сервер за допомогою програми FmStat.