Вступ

Для підключення інтерактивних клієнтів необхідно створити структуру організації і визначити список співробітників, що використовують FossDocMail, з урахуванням їх приналежності до якогось підрозділу. Визначити список підрозділів, які матимуть офіційні поштові скриньки, і список співробітників, що мають доступ до цих скриньок. Для вирішення цих завдань використовується програма Адміністратор серверу додатків FossDocMail.

Створення структури організації

В наданій вам ліцензії визначено кореневий підрозділ, який за замовчуванням є вашою організацією. Ви можете створювати підрозділи тільки всередині цієї організації. Зайдіть на сторінку “Підрозділи“, встановіть курсор на кореневий підрозділ (це ваша організація) і виберіть “Додати підрозділ“.

Введіть назву підрозділу і збережіть його. Потім виберіть пункт меню “Створити співробітника“. Створюючи співробітника підрозділу, ми одночасно створюємо і користувача системи.

Створіть співробітників цього підрозділу.

В результаті ви отримаєте структуру вашої організації, подібну до тієї, що представлена на малюнку нижче. Вже на цьому етапі користувачі можуть обмінюватися поштовими повідомленнями, але тільки з використанням адреси з типом FOSSDOC.

Підключення поштових адрес FossMail

Адреса підрозділу

Загалом підрозділам можна присвоювати поштові адреси, але для роботи з НБУ не передбачено призначення адреси підрозділам – пошту отримують тільки співпрацівники підрозділів.

Адреса користувача

Пошта FossMail використовує формат адреси Х.400, загальний вигляд якої, для взаємодії з НБУ такий:

C:UA/ADMD:NBU/PRMD:UXXX/ORG:COMPANY/OU:OFFICE

де:

• UA – країна, завжди
• NBU – найменування банку/організації, встановлюється автоматично відповідно до отриманої ліцензії, завжди
• UXXX – ідентифікатор банку/організації в системі НБУ, встановлюється автоматично відповідно до отриманої ліцензії
• COMPANY – для банків зі своїм сервером FossMail – назва банку, для всіх інших – зарезервована назва – COMPANY
• OFFICE – для клієнтів серверу НБУ – назва організації, для банків зі своїм сервером FossMail – зарезервована назва – OFFICE

Для призначення поштової адреси відкрийте картку користувача, перейдіть на закладку “Пошта FossMail” і зведіть чек бокс “Використовувати пошту FossMail для поточного облікового запису“, як відзначео на малюнку нижче.

Якщо є необхідность привести адресу у відповідність до прийнятою в НБУ, відредагуйте її, натиснувши на кнопку зі стилусом.

У разі, якщо створюється пакетний клієнт для АРМу і треба залишати пошту у скринці для пакетного клієнту, а не забирати її у документообігу FossDoc, необхідно взвести галочку “Не виконувати отримання і доставку пошти…”. Після збереження, адресу даного користувача буде включено до Глобальної адресної книги. Можна буде отримувати і відправляти повідомлення від цієї поштової скриньки.

Інформацію про прийом та відправку поштових повідомлень наведено у статті.

Користувачі, які працюють від імені підрозділу

Як було сказано вище, підрозділ може мати свою поштову адресу. Для того щоб переглядати пошту, що приходить на цю адресу, потрібно дати доступ до цієї поштової скриньки одному або декільком користувачам. Для цього потрібно зайти в закладку “Виконуючі обов’язки користувачі” картки підрозділу і додати потрібних користувачів.

Тепер додані користувачі будуть бачити не тільки свою поштову папку, а й папку підрозділу.

Тепер інтерактивні клієнти можуть відправляти поштові повідомлення, використовуючи адресацію FossMail.

Обміняйтесь повідомленнями між клієнтами, використовуючи адресацію FossMail. Для цього Виберіть отримувача із глобальної адресної книги.

Адреса цього отримувача повинна бути подібна до цього.

Перевірте проходження повідомлення через поштовий сервер за допомогою програми FmStat.