Гарантована доставка повідомлень

Доставка повідомлень між поштовими серверами здійснюється за допомогою “Агента передачі файлів TcpАПФ“, який забезпечує допередачу повідомлень при обривах каналів зв’язку. За цим же протоколом працює і программа TcpFoss, яка зарекомендувала себе як надійна і безвідмовна.

Підтримка глобальної адресної книги

Сервера FossDocMail в автоматичному режимі обмінюються списками своїх користувачів. На підставі цих списків будується глобальна адресна книга. Структура глобальної адресної книги представлена у вигляді дерева у відповідності зі структурою організації, яка була складена на кожному з серверів.

Відстеження доставки і прочитання повідомлень

Для поштового повідомлення можуть бути замовлені звіти про його доставку та прочитання. Звіт про доставку формується поштовим сервером, яким обслуговується одержувач повідомлення. Звіт про прочитання формується в момент відкриття повідомлення одержувачем. Час доставки і прочитання відзначається на закладці “Відстеження” поштового повідомлення по кожному одержувачу окремо.

Делегування прав доступу до поштових папок

Відправка повідомлень на офіційну поштову адресу

Поряд з поштовими адресами користувачів система підтримує поштові адреси організацій і підрозділів в межах організацій, які використовують пошту FossDocMail. Ви можете відправити пошту безпосередньо з картки, яка описує вашого контрагента. Поля в картку ви можете додавати самостійно, що дозволяє вибирати одержувачів повідомлень за різними параметрами.

Використання скриптів для доставки технологічної інформації

Пошту FossDocMail можна використовувати для доставки файлів від одного автоматизованого робочого місця до іншого або на адресу інтерактивного користувача. Для цього застосовується мова скриптів на якому пишеться сценарій такого обміну. У сценарії можна вказувати папки для упаковки і розпаковування файлів, маски файлів, поведінка при отриманні однойменних файлів та інші параметри.

Пріоритезація доставки повідомлень

Для кожного з повідомлень можна призначити свій пріоритет доставки. Для інтерактивного робочого місця доступно три пріоритети – “Низький“, “Нормальний” і “Високий“, для автоматизованого – доступний пріоритет “Абсолютний”. При великому навантаженні на мережу і високим вимогам до часу доставки повідомлень, пріоритет повідомлень відіграє важливу роль.

Шифрування і підпис повідомлень

Поштові повідомлення можуть бути підписані і зашифровані. Особливості роботи системи в даному режимі залежать від того, програмне забезпечення якого криптопровайдера застосовується в даному конкретному рішенні.

База даних конвертів

Інформацію про всі повідомлення, які пройшли через поштовий сервер, в тому числі і транзитні, записується в СУБД. Всі повідомлення також можуть архівуватися. Функція архівації настроюється залежно від її потреб.

Підтримка деревовидної структури організації

Кожен поштовий сервер може обслуговувати одну або кілька організацій. Структура цих організацій відображається у вигляді дерева. Якщо співробітники організації є користувачами FossDocMail, то вони також будуть відображатися в глобальній адресній книзі системи.

Доменна авторизація користувачів

Система підтримує як власну авторизацію користувачів так і доменну авторизацію.

Підтримка списків розсилки

Користувачі можуть створювати необмежену кількість списків розсилок, додаючи адреси як з глобальної адресної книги так і самостійно створюючи їх. Ця можливість дозволяє відправляти повідомлення групам одержувачів, вибравши в якості одержувача даний список.

Робота з Web-клієнтом

Користувачі системи можуть працювати з поштою як з додатку для Windows, так і через “тонкого клієнта”, що збільшує їх мобільність.

Робота зі стандартними протоколами SMTP/POP3

Можлива передача / прийом повідомлень поштових серверів, що працюють по протоколу SMTP / POP3. У тому числі і обробка поштових скриньок сервісів типу gmail.com.